Bạn đang lên kế hoạch để tổ chức tiệc tất niên cho công ty của bạn. Bạn chưa biết nên bắt đầu từ đâu và nên lập kế hoạch tổ chức tiệc tất niên như thế nào. Để giải quyết và giúp các khách hàng của Naifood, hôm nay Naifood sẽ gợi ý cho các bạn cách bước lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty để các bạn tham khảo và tự mình lên được bản kế hoạch cho buổi tiệc cuối năm của công ty bạn.
Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm
Để có được một buổi tiệc tất niên tươm tất nhất, các công ty cũng cần rất chú trọng ngay từ những bước trong kế hoạch tổ chức tiệc tất niên. Nếu bạn chưa từng đảm nhiệm vị trí của một người tổ chức tiệc, và bạn đang rất lo lắng vì không biết cần làm những gì cho bữa tiệc sắp tới. Dưới đây là những bước giúp bạn tổ chức tiệc tất niên cho công ty một cách chỉnh chu và hoàn thiện nhất.
1. Lên chủ đề tổ chức tiệc tất niên công ty
Điều đầu tiên trong bảng kế hoạch đó là ý tưởng chủ đề cho buổi tiệc tất niên. Bạn phải suy nghĩ chủ đề nào hợp với công ty mình. Và chủ đề tốt nhất là chủ đề liên quan đến lĩnh vực mà công ty đang kinh doanh, sản xuất. Để ý tưởng được tốt nhất thì bạn nên tham khảo ý kiến của quản lý, đồng nghiệp và tập hợp các gợi ý của mọi người và đưa ra chủ để tốt nhất.
Xem thêm: Tổng hợp các ý tưởng tổ chức tiệc tất niên công ty.
2. Lựa chọn mẫu thiệp mời tiệc tất niên.
Một điều không thể thiếu trong khâu chuẩn bị tiệc tất niên đó chính là chọn mẫu thiệp mời. Tấm thiệp mời ấn tượng sẽ tạo nên thiện cảm cho khách mời tham dự. Do đó, thiệp mời nên được thiết kế sao cho hài hòa và phù hợp với concept chủ đạo về màu sắc, phong cách,… Chính vì thế, khi chọn thiệp mời bạn nên chú ý về ý tưởng, hình thức của buổi tiệc để có thể tạo nên những tấm thiệp đẹp mắt và ấn tượng.
Xemt hêm: Gợi ý các mẫu thư mời tiệc tất niên công ty.
3. Lên danh sách khách mời dự tiệc tất niên
Lên danh sách khách mời dự tiệc tất niên là bước quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình tổ chức bữa tiệc. Nếu việc lên danh sách khách mời không được đảm bảo thì sẽ ảnh hưởng rất lớn đến buổi lễ như thiếu hụt ngân sách, quá tải hoặc thiếu sót khách mời,… Do vậy, bạn cần có sự thống nhất về danh sách chi tiết về số lượng khách mời.
Bên cạnh đó, trong danh sách khách mời cũng cần có sự phân loại giữa danh sách khách mời VIP, khách mời đối tác, khách mời khách hàng,,… Đặc biệt, trong danh sách khách mời phải ghi rõ các thông tin chi tiết như: họ tên, chức danh, đơn vị công tác, địa chỉ, số điện thoại,…
4. Lựa chọn thực đơn tiệc tất niên
Một vấn đề quan trọng trong kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm đó chính là lựa chọn thực đơn tiệc tất niên. Thông thường tiệc tất niên sẽ được tổ chức dưới dạng tiệc buffet và tiệc bàn. Tuỳ vào hình thức tổ chức để chọn thực đơn hợp lý cho mình.
- Đối với thực đơn tiệc buffet: Kiểu menu này thì thực khách có thể tự lựa chọn các món ăn theo sở thích. Trong quá trình thưởng thức bữa tiệc thì mọi người có thể thoải mái giao lưu và trò chuyện. Do đó, khi lên thực đơn buffet thì bạn nên list ra các món phù hợp cho bữa tiệc và theo số lượng khách mời để tránh bị thừa món, lãng phí.
- Đối với thực đơn tiệc bàn truyền thống: Thực khách sẽ thưởng thức tiệc tại bàn. Thông thương tiệc này thực đơn 1 bàn 10 người sẽ có 6 món ăn trong đó có 2 món khai vị, 3 món chính và 1 món tráng miệng. Bạn có thể thêm món hoặc bớt món để phù hợp với bữa tiệc của công ty mình.
5. Lên kế hoạch setup và trang trí không gian tiệc tất niên
Một bữa tiệc tất niên thành công và để lại nhiều dấu ấn đối với khách mời tham dự là khi lên ý tưởng trang trí tiệc tất niên thật độc đáo và sang trọng. Các hạng mục cần trang trí như: setup trang trí bàn tiệc khách ngồi, trang trí sân khấu, trang trí backgruop cổng vào, trang trí khung rạp.
Xem thêm: Gợi ý các cách trang trí tiệc tất niên cho công ty.
6. Lên danh sách quà tặng cho nhân viên
Trong các bữa tiệc tất niên tại công ty thì không thể thiếu những món quà tặng ý nghĩa nhằm tri ân những cống hiến của toàn thể nhân viên trong một năm. Những món quà bữa tiệc tất niên không chỉ tạo động lực cống hiến cho nhân viên mà còn tăng thêm sự gắn bó. Về danh sách quà tặng thì công ty có thể tham khảo ý tưởng như sau:
- Quà tặng bằng tiền thưởng – món quà đơn giản nhưng mang nhiều ý nghĩa;
- Quà tặng bằng voucher nghỉ dưỡng, du lịch
- Quà tặng bằng giỏ quà, hộp quà
- Quà tặng bằng các sản phẩm và dịch vụ của công ty
7. Lên kế hoạch dự phòng và kinh phí cho tiệc tất niên
Lên phương án dự phòng và kinh phí cho tiệc tất niên là bước vô cùng quan trọng. Cần lên kinh phí chi tiết (bao gồm cả phí dự trù) sẽ giúp cho doanh nghiệp cân đối được khoản chi cho bữa tiệc, tránh những sai sót. Thông thường, khi lên ngân sách tổ chức tiệc tất niên bao gồm những khoản sau:
- Chi phí thuê địa điểm, đồ trang trí sử dụng trong bữa tiệc.
- Chi phí cho menu đồ ăn thức uống.
- Chi phí trang trí tiệc tất nhiên bao gồm cổng chào, hoa, bóng bay.
- Chi phí thuê âm thanh, ánh sáng, màn hình.
- Chi phí tổ chức văn nghệ, ca hát, thuê ca sĩ.
- Chi phí setup sân khấu, thuê bàn ghế.
- Chi phí thiết kế và in ấn backdrop, thiệp mời, menu tiệc.
- Chi phí thuê chụp ảnh, quay phim.
- Chi phí thuê nhân sự setup, dàn dựng, trang trí tiệc.
- Chi phí các trò chơi như minigame hay quà tặng.
- Chi phí đi lại và vận chuyển.
- Chi phí thuê bảo vệ.
- Chi phí dự phòng và chi phí phát sinh.
Các lưu ý khi lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty bạn nên biết
Để buổi tiệc tất niên cuối năm của công ty bạn diễn ra một cách suôn sẽ thì các bạn hãy xem ngay các lưu ý khi lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên ngay dưới đây nha.
- Lên ý tưởng và kịch bản thật tốt, có sự thống nhất về concept trang trí cho bữa tiệc tất niên để không bị rời rạc.
- Cần chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt nhân sự và thiết bị tổ chức bữa tiệc.
- Xác định chính xác số lượng người tham dự bữa tiệc.
- Lựa chọn địa điểm cũng như thời gian tổ chức tiệc phù hợp.
- Xác định rõ concept, mood và theme chương trình tổ chức tiệc tất nhiên.
- Hoạch định rõ về ngân sách tổ chức tiệc và có kinh phí dự trù để tránh trường hợp phát sinh.
- Lựa chọn đơn vị tổ chức tiệc tất niên cho công ty, doanh nghiệp uy tín.
- Nên có sự xây dựng đa dạng tiết mục trong bữa tiệc tất niên để tạo dấu ấn đối với người tham dự.
Lựa chọn đơn vị tổ chức tiệc tất niên uy tín.
Ngoài các việc lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên chu đáo và chỉn chu nhất, còn một bước quan trọng không kém đó là tìm kiếm đơn vị tổ chức đặt tiệc tất niên công ty uy tín để thay mặt công ty chuẩn bị, setup, trang trí và phục vụ buổi tiệc tất niên công ty thật chu đáo, chỉn chu và ý nghĩa nhất là điều rất quan trọng.
Nếu bạn chưa chọn được đơn vị tổ chức tiệc tất niên cho công ty mình thì hãy liên hệ ngay cho đặt tiệc tại nhà Naifood Ngay nha. Naifood là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói bao gồm: Cung cấp trang thiết bị tổ chức tiệc sự kiện, bàn ghế, dụng cụ ăn uống, rạp backgroup, mc dẫn chương trình, âm thanh. ánh sáng, món ăn đãi khách giá tốt nhất thị trường hiện nay.
Trên đây là tổng hợp các vấn đề cần có khi lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên mà Naifood muốn chia sẽ đến các bạn. Nếu các bạn đọc bài viết này mà có vấn đề nào thắc mắc hay góp ý hãy để lại bình luận để chúng tôi giải đáp cho các bạn.
Xem thêm các bài viết liên quan:
Tổng hợp các trò chơi trong tiệc tất niên được ưa thích nhất hiện nay.
Gợi ý các nhà hàng tổ chức tất niên công ty uy tín.
Bình luận