Kinh nghiệm tổ chức tiệc buffet cho công ty chuyên nghiệp

Tiệc buffet đã trở thành một trong các hình thức tổ chức tiệc phổ biến được nhiều công ty, doanh nghiệp ưa chuộng. Với sự đa dạng và phong phú của thực đơn, không gian thoải mái, khách mời sẽ có tự do lựa chọn và thưởng thức món ăn theo sở thích của mình. Đây chính là điểm đặc biệt và hấp dẫn của việc tổ chức tiệc buffet tại công ty. Trong bài viết này, đặt tiệc tại nhà Naifood chia sẻ một số số kinh nghiệm giúp bạn tổ chức tiệc buffet cho công ty một cách đơn giản tiết kiệm và chỉn chu nhất.

Các công việc cần làm tổ chức tiệc buffet cho công ty

Để có thể tổ chức một buổi tiệc buffet cho công ty thành công và tạo được sự hài lòng cho mọi người khi tham gia, đồng thời xác định được trước chi phí và tiết kiệm chi phí. Bạn nên xem qua các công việc dưới đây:

Xác định số lượng khách mời

Để tổ chức tiệc buffet công ty thành công, việc xác định số lượng người tham gia là rất quan trọng. Điều này giúp bên tổ chức tiệc tư vấn và lựa chọn món ăn phù hợp, cũng như đưa ra các sự lựa chọn về địa điểm tổ chức tiệc. 

Bằng việc biết chính xác số lượng khách mời, dịch vụ tổ chức cũng có thể đưa ra quy mô chương trình và ước tính kinh phí một cách chính xác, giúp bạn đưa ra quyết định dễ dàng hơn.

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Đối với tổ chức tiệc buffet tại công ty, việc chọn địa điểm là rất quan trọng. Nơi tổ chức tiệc cần một không gian đủ sức chứa số lượng khách mời đã được dự tính, như hội trường, sân thượng hay khuôn viên công ty. Đồng thời, không gian cần thoáng đãng, mát mẻ, đảm bảo yếu tố riêng tư và sạch sẽ.

Lên thực đơn tiệc buffet

Thực đơn là yếu tố quan trọng nhất khi tổ chức tiệc buffet tại công ty. Chất lượng món ăn đóng vai trò quan trọng đối với sự thành công của buổi tiệc và sự hài lòng của khách mời. Thường dịch vụ tổ chức sẽ tư vấn rõ ràng và chi tiết cho bạn về thực đơn buffet, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của công ty muốn bỏ ra cho buổi tiệc buffet của mình.

Thực đơn buffet có số lượng món ăn từ 10 món trở lên, và thông thường là 3 món khai vị, 5 món chính và 2 món tráng miệng. Giá mỗi thực đơn buffet dao động từ 200.000vnđ đến 500.000vnd cho một khách mời. 

Hãy tham khảo các gợi ý của các đơn vị đặt tiệc buffet công ty trên thị trường để có những thông tin tốt và lựa chọn cho công ty của mình một thực đơn buffet phù hợp nhất, đáp ứng đúng phong cách và sở thích của khách mời.

Xác định thời gian tổ chức

Thời gian tổ chức tiệc buffet tại công ty là một yếu tố quan trọng mà bạn phải xem xét thật kỹ để tất cả các khách mời có thể tham dự đầy đủ, và đặc biệt là phải phù hợp với công ty của bạn. Thời gian tổ chức tiệc buffet có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như giờ cao điểm, buổi trưa nóng bức hoặc thời tiết không ổn định.

Nên bạn hãy cân nhắc kỹ về thời gian tổ chức tiệc buffet, gợi ý cho bạn thời gian tổ chức tiệc hợp lý nhất đó là vào tối thứ 7, thời gian này mợi khách mời sẽ dể dàng thu xếp công việc. Nếu vào trúng các dịch của công ty mà không thể dời vào ngày chủ nhật được thì hãy tổ chức vào buổi tối của ngày đó và thời gian nhập tiệp là khoản 19h00. Tại sao phải là khoản 19h00, vì thời gian này là không còn kẹt xe và các khách mời sẽ có mặc đầy đủ nhất.

Lên ý tưởng trang trí cho buổi tiệc buffet

Công việc tiếp theo là bạn nên cùng các đồng nghiệp công ty lên ý tưởng cho việc tráng trí không gian của buổi tiệc buffet công ty, hãy lên các danh sách cần mua như bông bống, hoa tươi, backgroup… Để làm nổi bật không gian của buổi tiệc. Việc trang trí không gian của buổi tiệc buffet giúp cho bữa tiệc sẽ sang trọng và chỉn chu hơn, giúp khách mời tham dự và nhân viên công ty có hứng thú hơn.

Nếu bạn không có thời gian để lên ý tưởng trang trí và mua đồ trang trí thì có thể tham khảo các đơn vị dịch vụ trang trí tiệc tại công ty. Khi bạn liên hệ với các đơn vị trang trí, bạn chỉ cần lên ý tưởng thì nhân viên sẽ gửi cho bạn các mẫu trang trí và bạn chỉ việc lựa chọn các mẫu trang trí phù hợp.

Có nên tổ chức tiệc buffet công ty không

Tổ chức tiệc buffet công ty là một ý tưởng tốt và có thể mang lại nhiều lợi ích cho công ty và nhân viên. Dưới đây là một số lợi ích khi tổ chức tiệc buffet công ty:

• Tiệc buffet là cơ hội để nhân viên gặp gỡ, trò chuyện và tạo sự gắn kết với nhau ngoài môi trường làm việc. Điều này có thể tạo ra một không gian thoải mái và thú vị để nhân viên kết nối với nhau, cải thiện tinh thần làm việc và tạo mối quan hệ tốt hơn trong công ty.
• Tiệc buffet cung cấp một dịp để nhân viên từ các bộ phận khác nhau có cơ hội trò chuyện và chia sẻ thông tin. Điều này có thể khuyến khích sự giao tiếp và trao đổi ý kiến, đồng thời tạo ra một môi trường hợp tác và phát triển tư duy sáng tạo trong công ty.
• Tiệc buffet là dịp để nhân viên thư giãn và tận hưởng thời gian ngoài công việc. Thực phẩm ngon, không gian thoải mái và hoạt động giải trí có thể mang lại niềm vui và sự thư giãn cho nhân viên, giúp họ thấy được sự quan tâm và đánh giá cao từ công ty.
• Tổ chức một tiệc buffet chuyên nghiệp và thành công có thể tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác và nhân viên. Điều này có thể giúp nâng cao hình ảnh công ty, tạo niềm tin và tăng khả năng thu hút nhân tài mới.
• Tiệc buffet cũng có thể được tổ chức để kỷ niệm các sự kiện đặc biệt trong công ty như sinh nhật, thành tích hoặc kỷ niệm thành lập. Điều này tạo ra một không khí vui vẻ và tạo niềm tự hào cho tập thể nhân viên.

Đơn vị đặt tiệc buffet tại công ty uy tín

Naifood tự hào là một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ đặt tiệc buffet tại công ty với uy tín được nhiều khách hàng và báo chí đề xuất, đặc biệt là báo vietstock để bình trọn Naifood là một trong top 3 dịch vụ đặt tiệc buffet công ty và tại nhà uy tín ở Tp.HCM. Naifood cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm ẩm thực độc đáo và đẳng cấp, đồng thời tạo ra những không gian trang trọng và thân thiện để nhân viên và khách mời có thể tận hưởng một bữa tiệc đầy ý nghĩa.

Với đội ngũ chuyên gia đầu bếp giàu kinh nghiệm và sự sáng tạo không ngừng, Naifood luôn đảm bảo chất lượng món ăn và đa dạng hương vị để đáp ứng mọi sở thích ẩm thực. Naifood tận dụng những nguyên liệu tươi ngon nhất và chế biến món ăn với sự tinh tế và chuyên nghiệp, đảm bảo vừa ngon miệng vừa an toàn vệ sinh.

Đặc biệt, Naifood cung cấp dịch vụ trọn gói từ trang trí không gian, setup bàn ghế, đèn trang trí đến âm thanh, ánh sáng và dịch vụ phục vụ chuyên nghiệp. Naifood hiểu rằng một tiệc buffet công ty thành công không chỉ là về món ăn ngon mà còn về không gian trang trọng và sự phục vụ tận tâm.

Với Naifood, khách hàng có thể yên tâm và tin tưởng rằng mọi chi tiết sẽ được chăm sóc kỹ lưỡng và tổ chức một cách tối ưu. Naifood cam kết mang đến một trải nghiệm tiệc buffet công ty tuyệt vời và đáng nhớ, giúp khách hàng tạo dựng hình ảnh tốt với đối tác, nhân viên và khách mời.

Hãy để Naifood trở thành đối tác tin cậy của bạn trong việc tổ chức tiệc buffet công ty. Naifood sẵn lòng lắng nghe và tư vấn để đáp ứng mọi yêu cầu và mong muốn của bạn.

Các hình ảnh tổ chức tiệc buffet công ty

Hãy cùng xem qua những hình ảnh tuyệt đẹp về tổ chức tiệc buffet công ty dưới đây để có cái nhìn rõ ràng về không gian, trang trí và các món ăn tuyệt vời đã được chọn lựa để làm hài lòng khách mời.

Như vậy là Naifood đã gợi ý xong cho các bạn về các kinh nghiệm tổ chức tiệc buffet cho công ty rồi. Các bạn nếu đang chuẩn bị tổ chức tiệc buffet công ty thì hãy đọc kỹ và tham khảo các gợi ý của Naifood nha. Chúc các bạn thành công.

Xem thêm:

Bật mí Kinh nghiệm tổ chức tiệc buffet ngoài trời và bộ thực đơn hấp dẫn