Lễ mừng thọ là nghi lễ truyền thống của người Việt Nam với ý nghĩa thể hiện lòng kính trọng, biết ơn của con cháu đối với bậc ông bà, cha mẹ. Chính vì vậy, việc tổ chức tiệc mừng thọ sao cho thật ý nghĩa, ấn tượng và sang trọng là điều được nhiều người quan tâm. Trong bài viết này, Naifood sẽ tổng hợp và chia sẻ với các bạn những kinh nghiệm tổ chức tiệc mừng thọ một cách chi tiết nhất. Cùng theo dõi nhé!
Lựa chọn địa điểm tổ chức
Tiệc mừng thọ thường được tổ chức ngay tại nhà, nhà văn hóa, nhà hàng hoặc các khách sạn có phòng tiệc lớn. Việc lựa chọn địa điểm tổ chức sẽ tùy thuộc vào điều kiện kinh tế và nhu cầu để tìm được địa điểm phù hợp.
Tổ chức tiệc mừng thọ tại nhà là lựa chọn phổ biến với các buổi tiệc nhỏ và gia đình gần gũi, mong muốn có một không gian riêng tư, ấm cúng. Tiệc có thể được tổ chức ngay tại phòng khách hoặc sân vườn của nhà riêng. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể cân nhắc lựa chọn tổ chức tiệc mừng thọ tại nhà hàng với số lượng khách mời lớn để trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp.
Hiện nay trên thị trường cũng có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc mừng thọ tại nhà trọn gói chất lượng với mức giá vô cùng hợp lý. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng cân nhắc lựa chọn, tổ chức tiệc mừng thọ ngay tại chính không gian quen thuộc ấm cúng của gia đình nhưng vẫn đảm bảo dịch vụ chất lượng trong suốt quá trình diễn ra buổi tiệc.
Lên ý tưởng trang trí tiệc mừng thọ
Việc lên ý tưởng trang trí tiệc mừng thọ cũng là một trong những lưu ý rất quan trọng trong quá trình tổ chức tiệc mừng thọ. Tiệc mừng thọ thường sẽ có sự góp mặt của đông đảo người lớn tuổi nên khi trang trí cần định hướng theo phong cách sang trọng và tinh tế. Những gam màu thường được sử dụng nhiều nhất chính là màu đỏ và vàng. Màu đỏ tượng trưng cho niềm vui đong đầy và hạnh phúc, còn sắc vàng tượng trưng cho những điều may mắn và tốt lành.
Ngoài ra, bạn cần lưu ý khi lên ý tưởng trang trí tiệc mừng thọ đó là chú ý đến câu đối chúc thọ, các loài hoa sử dụng để trang trí cũng cần phù hợp với truyền thống và quan niệm của người xưa. Nhìn chung, trang trí tiệc mừng thọ không nhất thiết phải quá phô trương nhưng cần đảm bảo được sự trang trọng, thể hiện được tấm lòng hiếu nghĩa của con cháu đối với ông bà, cha mẹ.
Lên kịch bản tổ chức
Để tổ chức tiệc mừng thọ một cách chỉn chu và ý nghĩa, không thể bỏ qua bước lên kịch bản. Kịch bản tổ chức sẽ được lên chi tiết, gồm những phần cơ bản không thể thiếu như: tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, đọc lời chúc thọ, tặng quà chúc thọ, chụp ảnh, bế mạc,… Ngoài ra, tùy vào truyền thống tổ chức cũng như văn hóa gia đình, bạn hãy lên một kịch bản phù hợp để tạo nên một buổi lễ ấn tượng và ý nghĩa.
Lựa chọn thực đơn đãi tiệc
Lựa chọn thực đơn tiệc mừng thọ cũng là một trong những hạng mục rất quan trọng. Thực đơn không chỉ đảm bảo yếu tố về khẩu phần ăn mà các món ăn phù hợp với khách mời cũng cần được lưu tâm. Phần lớn khách mời trong tiệc mừng thọ sẽ là người lớn tuổi nên bạn hãy ưu tiên những thực đơn tiệc có những món ăn dễ tiêu hóa, mềm, ít gia vị cay nóng và đảm bảo về yếu tố dinh dưỡng.
Thông thường, tiệc mừng thọ cũng tương tự như các mâm tiệc khác, sẽ gồm đầy đủ các món ăn từ khai vị – món chính – món tráng miệng. Tùy vào nhu cầu, bạn có thể lựa chọn thực đơn các món từ cơ bản cho tới cao cấp. Đặc biệt, an toàn thực phẩm là vấn đề quan trọng khi lựa chọn thực đơn tiệc mừng thọ.
Bạn cần chọn những thực phẩm được chế biến từ các nguyên liệu có nguồn gốc rõ ràng, đảm bảo sức khỏe. Ngày nay, với sự xuất hiện của nhiều công ty cung cấp dịch vụ đặt tiệc mừng thọ chuyên nghiệp, bạn hoàn toàn có thể dễ dàng và tiết kiệm thời gian hơn khi chọn thực đơn đãi tiệc mừng thọ. Hãy tìm hiểu kỹ để bữa tiệc diễn ra thành công bạn nhé!
Lên danh sách khách mời
Không thể thiếu khi lên kế hoạch tổ chức tiệc mừng thọ đó chính là lên danh sách khách mời . Việc lên danh sách khách mời vô cùng quan trọng, cần phải xem xét kỹ lưỡng trước khi viết thiệp mời. Khách mời tiệc mừng thọ là họ hàng gần và bạn bè thân thiết và bạn bè của người được mừng thọ đến chung vui cùng gia đình.
Nên gửi thiệp mời trước một tuần để khách mời có thể thu xếp thời gian tham dự. Trước lễ mừng thọ một ngày, bạn có thể gọi điện hỏi thăm hoặc nhắn khách mời thời gian và địa điểm tổ chức tiệc mừng thọ thêm một lần nữa. Điều này cho thấy sự có mặt có khách mời chính là niềm vui của gia đình trong ngày mừng thọ ông bà, cha mẹ.
Lựa chọn thiệp mời mừng thọ
Ngày nay, các mẫu mã thiệp mời mừng thọ rất đa dạng, phong phú và đẹp mắt. Bạn có thể lựa chọn các mẫu thiệp mời có sẵn hoặc lên ý tưởng thiết kế riêng để bắt đầu in ấn. Sau đó, bạn cần điền thông tin về tên của người được mời trên tấm thiệp, không cần mất quá nhiều thời gian chuẩn bị. Trên thiệp mời cần lưu ý ghi cụ thể và chính xác các thông tin về địa điểm, thời gian tổ chức.
Tìm kiếm đơn vị tổ chức tiệc mừng thọ
Tiệc mừng thọ không chỉ là buổi lễ ý nghĩa mà con cháu tổ chức để chúc thọ ông bà, cha mẹ mà còn là dịp quan trọng để thể hiện sự biết ơn đấng sinh thành trong không gian ấm cúng, có sự có mặt của đông đủ con cháu, họ hàng và bạn bè gần xa. Thay vì phải tự lên kế hoạch tổ chức tiệc mừng thọ sao cho hoàn hảo nhất, ngày nay, có rất nhiều đơn vị có thể giúp bạn tạo nên một buổi tiệc mừng thọ chỉn chu với dịch vụ rất chất lượng.
Đơn vị bạn chọn để tổ chức tiệc mừng thọ cần phải có kinh nghiệm, uy tín và tận tâm để tạo nên một bữa tiệc ý nghĩa. Ngoài ra, bạn cần tìm hiểu về các đánh giá và phản hồi từ khách hàng trước đó để có cái nhìn khách quan về đơn vị tổ chức.
Hiện nay, có rất nhiều đơn vị tổ chức tiệc mừng thọ, trong số đó Naifood là một trong những đơn vị uy tín được nhiều khách hàng đánh giá cao. Mức giá hợp lý, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, tận tâm chắc chắn sẽ mang đến một không gian tiệc mừng thọ chất lượng với cách trang trí phù hợp với mong muốn, nhu cầu của khách hàng. Thực đơn tiệc mừng thọ tại Naifood cũng rất phong phú, đa dạng với nhiều món ăn hấp dẫn và đặc biệt là luôn đặt yếu tố an toàn vệ sinh lên hàng đầu.
Lên các phương án dự trù phát sinh
Bất cứ kế hoạch nào dù hoàn hảo đến đâu cũng không thể tránh khỏi những vấn đề phát sinh. Vì vậy, khi lên kế hoạch tổ chức lễ mừng thọ, bạn cũng cần lên các phương án dự trù phát sinh để đảm bảo xuyên suốt buổi tiệc mọi chi tiết sẽ nằm trong tầm kiểm soát. Các vấn đề có thể phát sinh khi tiệc mừng thọ diễn ra như: số lượng khách mời tăng lên nên cần thêm bàn ghế, đặt thêm đồ ăn, dụng cụ ăn uống,…
Tính toán lại chi phí
Ngân sách tổ chức tiệc mừng thọ sẽ là vấn đề bạn cũng cần lưu ý. Việc tính toán lại chi phí sẽ giúp bạn lựa chọn được đơn vị tổ chức, thực đơn tiệc và phong cách trang trí phù hợp. Bạn cần ước tính số lượng khách mời để ước lượng khẩu phần ăn cũng như chuẩn bị số lượng người phục vụ trong suốt thời gian tổ chức tiệc mừng thọ.
Tính toán chi phí cụ thể và khoa học sẽ giúp bạn tiết kiệm được tối đa các khoản cần chi trả không cần thiết, dư thừa. Bên cạnh đó, điều này sẽ giúp bạn tổ chức tiệc mừng thọ không chỉ ý nghĩa, ấn tượng mà vẫn trong tầm kiểm soát, không bị vượt ngân sách đã đề ra.
Qua những thông tin được chia sẻ qua bài viết về kinh nghiệm tổ chức tiệc mừng thọ, có thể thấy rằng việc lên kế hoạch chi tiết về các hạng mục được đề cập bên trên là vô cùng cần thiết. Hy vọng với những thông tin được chia sẻ, bạn sẽ có thêm những ý tưởng để tổ chức tiệc mừng thọ sao cho ý nghĩa và trang trọng nhất. Nếu còn những thắc mắc cần giải đáp về kinh nghiệm tổ chức tiệc mừng thọ, liên hệ công ty dịch vụ nấu tiệc tại nhà Naifood để được tư vấn nhanh chóng nhất bạn nhé!
Ngọc Thiện – Founder CEO công ty đặt tiệc tại nhà Naifood. Chuyên cung cấp tổ chức các dịch vụ tổ chức tiệc tại nhà và cho thuê trang thiết bị tổ chức sự kiện tại tphcm và các tỉnh thành lận cận. Ngoài công việc, Thiện còn chuyên đi review và chia sẽ các món ăn ngon. Giúp mọi người có thể thưởng thức được những món ănn ngon, chất lượng và có cái nhìn khác về ẩm thực Việt Nam.
