Tiệc tất niên là gì? Hướng dẫn tổ chức tiệc tất niên công ty cuối năm ý nghĩa

Tiệc tất niên là một dịp quan trọng, là một bữa tiệc không thể thiếu đối với hầu hết mọi người, mọi gia đình và công ty. Đây là một nét đặc trưng về văn hóa được nhiều người yêu thích vì sau một năm làm việc đầy vất vả, dịp tụ họp cuối năm này sẽ giúp họ được quây quần và trò chuyện cùng nhau. Để giúp bữa tiệc này thật sự ý nghĩa, dưới đây là những bước chuẩn bị tiệc tất niên mà bạn cần biết.

Bạn được phụ trách công việc tổ chức tiệc tất niên cho công ty, bạn chưa biết chọn thực đơn tiệc tất niên như thế nào. Bạn chưa chọn được đơn vị tổ chức đặt tiệc tất niên công ty uy tín ở tphcm. Vậy bạn hãy tham khảo và liên hệ cho công ty Đặt Tiệc Tại Nhà Naifood, để nhân viên Naifood tư vấn trọn gói và báo giá chi tiết nhất cho bạn.

Tiệc tất niên là gì?

Tiệc tất niên là buổi tiệc đánh dấu một năm củ đã qua và sắp bước qua năm mới của một công ty, xí nghiệp nói chung và của mọi gia đình Việt Nam nói riêng. Tổ chức buổi tiệc tất niên để nhằm tổng kết nhìn lại một năm phát triển của công ty. Nó cũng là buổi lễ để tụ họp đông đủ tất cả các công nhân viên của công ty và cũng là ngày để các bậc lãng đạo công ty bày tỏ và cám ơn toàn thể nhân viên đã nổ lực phấn đấu để phát triển công ty trong 1 năm vừa qua.

Tiệc tất niên đã trở thành một nét đẹp văn hóa của khắp mọi quốc gia trên thế giới. Bữa tiệc này có nguồn gốc là từ các quốc gia châu Âu và đã nhanh chóng được các quốc gia phương Đông du nhập, trở thành một trong những dịp tụ họp không thể thiếu vào những dịp cuối năm. Nói một cách đơn giản thì tiệc tất niên thường sẽ mang ý nghĩa tổng kết một năm làm việc đầy vất vả của mọi người.

tiệc tất niên công ty
tiệc tất niên công ty

Tiệc tất niên còn chính là một nghi thức truyền thống của nhiều gia đình Việt Nam vào mỗi dịp tết đến xuân về. Bữa tiệc này thường được diễn ra vào dịp cuối năm với lễ thờ cúng ông bà gia tiên, mời ông bà về cùng sum vầy, ăn tết với con cháu trong những ngày đầu năm. Sau nghi thức lễ cúng, con cháu trong gia đình sẽ cùng ngồi lại, ăn uống và chuyện trò sau một năm bôn ba đầy vất vả.

Không chỉ có ở quy mô gia đình, tiệc tất niên cũng đã phát triển hơn với nhiều hình thức như tiệc tất niên công ty, tiệc tất niên của các hội bạn bè. Đây cũng là dịp để các nhân viên trong công ty cùng nghe đánh giá về hoạt động trong năm vừa qua, về những gì đã làm được và chưa làm được. Từ đó, giúp các công ty có những phương hướng để giúp phát triển công ty hơn nữa trong những năm tiếp theo.

Ý nghĩa tiệc tất niên công ty

Tiệc tất niên là một dịp quen thuộc để những thành viên trong gia đình, những nhóm bạn bè hoặc những thành viên trong công ty cùng tụ tập lại với nhau. Đây cũng là dịp để mọi người cùng nhau chia sẻ những vui buồn, những thăng trầm trong cuộc sống trong suốt một năm dài. Do đó, tiệc tất niên cuối năm là rất quan trọng, giúp mọi người thêm gắn kết với nhau.

ý nghĩa của tiệc tất niên công ty
ý nghĩa của tiệc tất niên công ty

Ngoài ra, tiệc tất niên công ty cũng là dịp để các thành viên trong công ty cùng tụ tập và ăn uống với nhau. Qua những câu chuyện, những kỷ niệm được đúc kết cùng nhau trong khoảng thời gian 01 năm đồng hành cùng nhau, mọi thành viên của công ty sẽ càng thêm hiểu nhau. Từ đó, bữa tiệc sẽ giúp mối quan hệ đồng nghiệp trở nên thoải mái và vui vẻ hơn.

Bên cạnh đó, nhiều công ty thường kết hợp buổi tiệc tất niên của mình với lễ tổng kết hoạt động cuối năm. Những phần thưởng sẽ được trao tận tay đến những thành viên đã có nhiều nhiều đóng góp mang ý nghĩa thiết thực cho công ty. Cũng qua bữa tiệc này, các bạn nhân viên sẽ có thêm nhiều động lực để phấn đấu trong công việc.

Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Để có được một buổi tiệc tất niên tươm tất nhất, quý công ty cũng cần rất chú trọng ngay từ những bước trong kế hoạch tổ chức tiệc tất niên của công ty. Nếu bạn chưa từng đảm nhiệm vị trí của một người tổ chức tiệc, và bạn đang rất lo lắng vì không biết cần làm những gì cho bữa tiệc sắp tới. Dưới đây là những bước giúp bạn tổ chức tiệc tất niên cho công ty một cách chỉnh chu và hoàn thiện nhất.

1. Lên ý tưởng nội dung tổ chức tiệc tất niên công ty

Điều đầu tiên và cũng góp phần rất quan trọng đối với một bữa tiệc chính là khâu lên ý tưởng cho bữa tiệc. Một bữa tiệc tất niên cuối năm sẽ cần được lên ý tưởng một cách kỹ càng về hình thức tổ chức tiệc. Bạn có thể tham khảo và lựa chọn 1 trong các hình thức tổ chức tiệc tất nhiên bao gồm:

  • Tiệc tất nhiên nhằm tri ân các thành viên trong công ty;
  • Tiệc tất niên kết hợp với hội nghị khách hàng;
  • Tiệc tất niên kết hợp teambuilding để vui chơi và giải trí;
  • Tiệc tất niên liên hoan cuối năm;
    lên ý tưởng tổ chức tiệc tất niên
    lên ý tưởng tổ chức tiệc tất niên

Việc xây dựng ý tưởng tổ chức tiệc tất nhiên cũng cần có sự mới mẻ và sáng tạo để không làm lu mở và để lại nhiều dấu ấn khó quên cho người tham dự. Bởi vì cuối năm thường có rất nhiều sự kiện tiệc tùng, do vậy, tiệc tất niên nếu không có sự độc đáo và mới mẻ thì sẽ dễ gây nhàm chán. Bạn có thể tham khảo các ý tưởng tổ chức tiệc tất niên như sau:

  • Tổ chức tiệc tất niên phong cách dạ tiệc đen và trắng thể hiện sự sang trọng và quý phái;
  • Tổ chức tiệc tại bể bơi – xu hướng tổ chức sự kiện mới mẻ và hiện đại;
  • Tổ chức tiệc không gian ngoài trời như picnic, cắm trại tạo sự mới mẻ và độc đáo cho bữa tiệc
  • Tổ chức tiệc theo phong cách hành trình cuối năm ôn lại chặng đường một năm hoạt động.

2. Lên ý tưởng về thiệp mời tiệc tất niên

Một điều không thể thiếu trong khâu chuẩn bị tiệc tất niên đó chính là lên ý tưởng về thiệp mời. Tấm thiệp mời ấn tượng sẽ tạo nên thiện cảm cho khách mời tham dự. Do đó, thiệp mời nên được thiết kế sao cho hài hòa và phù hợp với concept chủ đạo về màu sắc, phong cách,… Chính vì thế, khi thiết kế thiệp mời bạn nên chú ý về ý tưởng, hình thức của sự kiện để có thể tạo nên những tấm thiệp đẹp mắt và ấn tượng.

Tham khảo thêm: Những mẫu thư mời tiệc tất niên đẹp đơn giản được ưa chuộng nhất tại đây nha

thư mời dự tiệc tất niên công ty cuối năm
thư mời dự tiệc tất niên công ty cuối năm

3. Lên danh sách khách mời dự tiệc tất niên

Lên danh sách khách mời dự tiệc tất niên là bước quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình tổ chức bữa tiệc. Nếu việc lên danh sách khách mời không được đảm bảo thì sẽ ảnh hưởng rất lớn đến buổi lễ như thiếu hụt ngân sách, quá tải khách mời,… Do vậy, doanh nghiệp cần có sự thống nhất về danh sách chi tiết về số lượng khách mời.

Bên cạnh đó, trong danh sách khách mời cũng cần có sự phân loại giữa danh sách VIP, khách mời chính thức, khách mời dự bị, khách mời là cơ quan truyền thông,… Ngoài ra, trong danh sách khách mời phải ghi rõ các thông tin chi tiết như: họ tên, chức danh, đơn vị công tác, địa chỉ, số điện thoại,…

lên danh sách khách mời tham dự tiệc tất niên
lên danh sách khách mời tham dự tiệc tất niên

4. Lên danh sách thực đơn các món ăn có trong tiệc tất niên

Bước quan trọng trong kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm đó chính là bước lên danh sách thực đơn tiệc tất niên. Thực tế thì có hai kiểu menu cho tiệc tất niên mà công ty bạn có thể lựa chọn đó là menu tiệc tất niên buffet và set menu.

  • Đối với thực đơn tiệc tất niên buffet: Kiểu menu này thì thực khách có thể tự lựa chọn các món ăn theo sở thích. Trong quá trình thưởng thức bữa tiệc thì mọi người có thể thoải mái giao lưu và trò chuyện. Do đó, khi lập menu buffet thì bạn nên list ra các món phù hợp cho bữa tiệc và theo số lượng khách mời để tránh bị thừa món, lãng phí;
  • Đối với set menu: Thực khách sẽ thưởng thức tiệc tại bàn.Với hình thức tiệc này thì bạn sẽ lên danh sách các món theo số lượng bàn tiệc và khách mời tham dự. Hình thức tiệc set menu cũng sẽ làm cho bữa tiệc trở nên sang trọng hơn và cũng tránh được tình trạng lãng phí đồ ăn.

Lưu ý về khâu chuẩn bị menu tiệc tất niên thì cần phải chuẩn bị đủ các món như: món khai vị, món chính, món tráng miệng và đồ uống. Việc lên menu tiệc đủ món sẽ làm cho bữa tiệc tất niên trọn vẹn và thành công hơn.

Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách lên mâm cơm cúng tất niên ngon ý nghĩa mà không ai cũng biết.

thực đơn tiệc tất niên
thực đơn tiệc tất niên

5. Lên ý tưởng setup và trang trí không gian tiệc tất niên

Một bữa tiệc tất niên thành công và để lại nhiều dấu ấn đối với người tham dự là khi lên ý tưởng setup và trang trí tiệc tất niên thật độc đáo và sang trọng. Nếu bạn đang bí ý tưởng trang trí cho bữa tiệc tất niên thì có thể tham khảo những gợi ý về khâu trang trí và setup không gian tiệc dưới đây.

ý tưởng trang trí tiệc tất niên
ý tưởng trang trí tiệc tất niên
  • Trang trí không gian tiệc theo concept dạ tiệc đen – trắng thể hiện sự sang trọng và quý phái. Một bữa tiệc set up theo phong cách này thì gợi ý trang phục cho khách mời tham gia tiệc là trang phục Dress Code phù hợp với tone chủ đạo của bữa tiệc;
  • Trang trí không gian tiệc theo concept truyền thống của Việt Nam, xu hướng trang trí này thiên về sự hoài niệm, ký ức;
  • Trang trí tiệc theo concept Hawaii nhiều màu sắc tạo không khí sôi động cho bữa tiệc;
  • Tạo không gian tiệc sôi động theo concept đêm nhạc EDM bùng nổ tạo nhiều ấn tượng đối với người tham dự;
  • Trang trí tiệc theo concept dạ tiệc hoàng gia phong cách cổ điển châu Âu tạo sự sang trọng và tinh tế
  • Trang trí không gian tiệc theo phong cách pool party tạo cảm giác mới mẻ, không gian tiệc thoáng mát;

6. Lên danh sách quà tặng cho nhân viên

Trong các bữa tiệc tất niên tại công ty thì không thể thiếu những món quà tặng ý nghĩa nhằm tri ân những cống hiến của toàn thể nhân viên trong một năm. Những món quà bữa tiệc tất niên không chỉ tạo động lực cống hiến cho nhân viên mà còn tăng thêm sự gắn bó. Về danh sách quà tặng thì công ty có thể tham khảo ý tưởng như sau:

  • Quà tặng bằng tiền thưởng – món quà đơn giản nhưng mang nhiều ý nghĩa;
  • Quà tặng bằng voucher nghỉ dưỡng, du lịch
  • Quà tặng bằng giỏ quà, hộp quà
  • Quà tặng bằng các sản phẩm và dịch vụ của công ty

Gợi ý cho bạn 11+ các trò chơi trong tiệc tất niên hay và ý nghĩa nhất

  • danh sách quà tặng nhân viên trong tiệc tất niên
    danh sách quà tặng nhân viên trong tiệc tất niên

7. Lên các phương án dự phòng và kinh phí cho tiệc tất niên

Lên phương án dự phòng và kinh phí cho tiệc tất niên là bước vô cùng quan trọng. Cần lên kinh phí chi tiết (bao gồm cả phí dự trù) sẽ giúp cho doanh nghiệp cân đối được khoản chi cho bữa tiệc, tránh những sai sót. Thông thường, khi lên ngân sách tổ chức tiệc tất niên bao gồm những khoản sau:

  • Chi phí thuê địa điểm, đồ trang trí sử dụng trong bữa tiệc;
  • Chi phí cho menu đồ ăn thức uống;
  • Chi phí trang trí tiệc tất nhiên bao gồm cổng chào, hoa, bóng bay,…
  • Chi phí thuê âm thanh, ánh sáng, loa đài, màn hình,..
  • Chi phí tổ chức văn nghệ, ca hát, thuê ca sĩ,…
  • Chi phí setup sân khấu, thuê bàn ghế;
  • Chi phí thiết kế và in ấn backdrop, thiệp mời, menu tiệc,…
  • Chi phí thuê chụp ảnh, quay phim;
  • Chi phí thuê nhân sự setup, dàn dựng, trang trí tiệc;
  • Chi phí các trò chơi như minigame hay quà tặng;
  • Chi phí đi lại và vận chuyển;
  • Chi phí thuê bảo vệ;
  • Chi phí dự phòng và chi phí phát sinh

Các lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên công ty bạn nên biết

Tiệc tất niên là sự kiện quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, thường được tổ chức vào mỗi dịp tết dương lịch hoặc trước tết dương lịch khoảng 1 tháng. Tiệc tất niên được tổ chức nhằm ôn lại chặng đường phát triển của công ty sau một năm. Để tổ chức được bữa tiệc tất niên trọn vẹn nhất thì bạn cần lưu ý những vấn đề sau:

  • Lên ý tưởng và kịch bản thật tốt, có sự thống nhất về concept trang trí cho bữa tiệc tất niên để không bị rời rạc
  • Cần chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt nhân sự và thiết bị tổ chức bữa tiệc;
  • Xác định chính xác số lượng người tham dự bữa tiệc
  • Lựa chọn địa điểm cũng như thời gian tổ chức tiệc phù hợp
  • Xác định rõ concept, mood và theme chương trình tổ chức tiệc tất nhiên;
  • Hoạch định rõ về ngân sách tổ chức tiệc và có kinh phí dự trù để tránh trường hợp phát sinh
  • Lựa chọn đơn vị tổ chức tiệc tất niên cho công ty, doanh nghiệp uy tín;
  • Nên có sự xây dựng đa dạng tiết mục trong bữa tiệc tất niên để tạo dấu ấn đối với người tham dự

Tổ chức tiệc tất niên là bữa tiệc quan trọng đối với mỗi công ty. Sự kiện này tạo điều kiện cho toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp thêm gắn bó bền chặt và cống hiến hết mình cho công ty. Do đó, hi vọng tham khảo những thông tin về khâu tổ chức tiệc tất niên sẽ giúp cho công ty bạn có thể tổ chức được bữa tiệc tất niên trọn vẹn và thành công nhất.

Rate this post

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0981.003.455
icons8-exercise-96 chat-active-icon